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多级组织与账号管理

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本文说明如何让 下级组织 自行管理本组织及子组织内的员工账号。适用于经销商、子公司、服务商、区域分公司等需要分级授权的场景;下文统一称 「下级组织」,部门类型可选用「经销商」「子公司」「服务商」等。

适用场景

场景说明
厂商为渠道伙伴开通 Web 账号渠道方自行维护业务员、安装人员账号
多级渠道体系一级组织下挂二级、三级子组织,各自有负责人
集团内部分公司各分公司管理本分公司员工,数据仍在同一租户内

平台机制:同一租户内,通过 部门树 + 部门负责人 + 角色权限(RBAC) 实现分级管理,而非为每个组织单独建租户。

组织架构示意

租户(企业)
└── 华东区(可选)
    └── 下级组织 A(如部门类型:经销商)
        ├── 组织 A 负责人(设为主管)
        ├── A 的员工账号
        └── 下级组织 B(子部门)
            ├── 组织 B 负责人
            └── B 的员工账号

配置步骤(租户管理员)

以下由 租户管理员或实施人员 完成首次搭建。

步骤 1:创建「组织管理员」角色

路径权限管理角色管理 → 新增角色

按实际需要勾选权限,建议至少包含:

权限类别建议权限码用途
用户管理system:user:viewcreateeditassign查看、新建、编辑、分配角色
部门管理system:department:view;如需自建子部门再加 create查看管辖范围内部门树
业务功能按业务范围勾选如设备查看、网关相关等

注意

不要将「系统设置」「全租户角色管理」「南向发布」等租户级高危权限授予下级组织管理员,除非业务明确要求。

详见 8.2 角色管理 · 附录 · 权限代码

步骤 2:建立部门树

路径权限管理部门管理

  1. 新增 下级组织 A 对应部门(如「华东经销商 A」)
  2. 部门类型 可选「经销商」「子公司」「服务商」等(用于标识,不影响权限逻辑)
  3. 若有更下级组织,在 A 下 新增子部门(如「经销商 B」)

详见 8.3 部门管理

步骤 3:创建组织负责人账号

路径权限管理用户管理

  1. 新增用户(组织 A 的管理员)
  2. 分配步骤 1 创建的「组织管理员」角色
  3. 告知登录方式:Web 用用户名/手机号;APP 用 手机号@租户ID

步骤 4:设为部门负责人

路径权限管理部门管理 → 选中组织 A 部门 → 成员管理

  1. 添加成员:将步骤 3 的账号加入该部门
  2. 点击 「设为主管」,设为部门负责人

负责人是分级管理的关键:系统据此限定其 用户列表、部门列表 的可见范围为「所管部门 + 所有子部门」。

步骤 5:为更下级组织重复配置

对子部门(如「经销商 B」)重复步骤 3~4:创建 B 的负责人账号、加入 B 部门、设为主管;B 的员工账号创建后挂到 B 部门。

也可在 用户管理 中为用户 管理部门(将用户加入对应部门),详见用户详情中的部门管理入口。

步骤 6(可选):开启下属设备可见

若组织负责人需查看管辖范围内员工绑定的设备,需开启租户级配置:

配置项authorization.department.subtree-device-access
含义部门负责人可查看所管部门及子部门下用户绑定的设备
维护租户管理员在 系统设置 → 全局配置 中维护(需 system:globalConfig:edit)。详见 常用租户配置项
角色配置关闭(默认)配置开启
租户管理员租户全部设备租户全部设备
部门负责人仅自己绑定的设备管辖子树内用户的设备
普通用户仅自己的设备仅自己的设备

排障与前置条件详见 设备与数据 · 部门负责人看不到下属设备

配置完成后,组织负责人能做什么

在已授权菜单与权限范围内,部门负责人通常可以:

能力说明
查看管辖范围用户用户列表限定在本部门及子部门
新建 / 编辑下属账号需角色含 system:user:createedit
为下属分配角色system:user:assign;仅能分配租户内已有角色
查看管辖范围部门部门树仅显示所管子树
查看下属设备(可选)需开启 subtree-device-access 配置

APP 端:下属员工仍按 APP 终端用户 流程使用;账号通常由 Web 管理员创建,或员工自助注册后由管理员挂到对应部门。

权限与职责对照

事项租户管理员部门负责人(下级组织)普通员工
搭建初始部门树、设主管❌(通常需租户管理员)
在管辖范围内新建用户✅(需角色权限)
编辑 / 禁用管辖范围内用户✅(需角色权限)
将用户加入部门、设主管❌(通常需租户管理员)
发布南向、系统设置一般 ❌
APP 查看设备按角色自己设备;或子树(配置开启)自己设备

常见卡点

现象可能原因处理
负责人看不到「用户管理」菜单角色未分配或未勾选菜单权限编辑角色,勾选用户管理相关菜单与权限码
用户列表为空或很少未设为部门主管;或用户未挂部门在部门管理中设为主管;将用户加入对应部门
新建了用户但不在组织下创建用户后未加入部门用户管理 → 该用户 → 管理部门,加入目标部门
负责人看不到下属设备未开启子树设备可见配置设备与数据 · 部门负责人看不到下属设备
无法设主管 / 调整部门成员当前操作需租户管理员由租户管理员在部门成员管理中操作
下属 APP 无法登录未告知租户 ID 或账号格式错误账号与登录

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